一、前言
时逢金秋，来自天南地北的新生怀揣着梦想齐聚职院这个大家庭，9月，我们经历了背进离乡的痛苦，经历了军训炎炎烈日的考验，同学们每颗心都在寻找着家的归属感。在这里为了表示对xx级财经与外贸管理系全体新生的欢迎，我系分团委学生会特举办迎新晚会。这次晚会是新生的盛会，更是职院的盛会。我们本着加强大学生文化交流的宗旨，在我系广大大师生学习科学文化知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
二、活动目的
本次活动旨在对20xx级新同学的热烈欢迎，也让大家更多的了解我系学生活动，更快的融入财经与外贸管理系这个大家庭，同时也给新同学中具有文艺特长的提供一个表现自己的舞台。
三、活动主题
金色中秋，青春绽放。
四、举办单位
主办单位：桂林电子科技大学职业技术学院财经与外贸管理系分团委学生会
承办单位：财经与外贸管理系分团委学生会组织部
协办单位：秘书部、纪检部、生活部、宣传部、外联部、体育部、技术部
五、活动地点
西区田径场
六、活动对象
财经与外贸管理系xx级全体师生
x级、x级全体师生自愿原则
七、活动时间
20xx年09月16日晚19点30分至21点30分（19：30—21：30）
八、活动流程
（一）开幕
1、请系领导入场，请教官入场，请xx级同学有序入场。
2、请主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始，并致开幕词。
（二）活动开始
1、按节目表顺序，依次表演。
2、教官表演。
（三）活动结束
1、主持人宣布晚会结束，并致闭幕词。
2、安排同学有序退场。
九、前期准备
1、参加方式：x个中队，各推荐两个节目参选
2、时间：20xx年9月14日之前，上报节目名称、类型及负责人联系方式，所有参与演出人员、主持人于9月14日下午15：00到9405进行彩排
3、 20xx年9月15日进行筛选节目，公布演出节目表
20xx年9月16日通知节目中选的中队的演员提前30分钟到晚会现场签到。
4、通知
（1）年级主任9月x日通知各班助班，由助班向各班传达迎新晚会的通知。
（2）放置迎新晚会展板（10教宣传板一张海报）。
（3）在校园贴吧，各班Q群发电子海报。
（4）手绘海报（3栋，5栋楼下各一张）
5、相关设备
摄像机（1台）、音响设备（2台加主控台）、话筒及支架（6支，其中2支做不时之需）、电脑（1台）、桌子（3张）、凳子（30张）、舞台支架、灯光设施、台布（2张）、幕布（2张）、插板3个（含应急插板2个）、帐篷（2顶）。
（注：根据节目需要添加相关道具。）
6、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情大方。由大一新生中选拔）。
十、部门工作安排
1、张翰卿、秘书部负责节目统计；演员，工作人员签到。
2、技术部负责晚会过程中灯光音响设备调试、音乐播放。
3、宣传部负责背景海报，及前期电子宣传。
4、外联部负责联系赞助商，已获得商家舞台支架支持。
5、张涵、体育部生活部纪检部负责相关设备的搬运、归还、放置工作的协调。负责晚会所需物资的借入和归还。
6、李佳、组织部负责引导同学进场，退场及维护现场秩序。
7、李菁、文艺部负责节目筛选安排和主持人选拔工作
注：所有分团委学生会在校成员必须提前1个小时（即20xx年9月16日晚18点半）到场签到，布置会场。如有急事，请活动开始前3小时向分团委办公室请假。详细工作安排见附表三。
十一、经费预算