机电工程学院20__年11月
第二十二届女生节活动主题:
菁菁子衿,悠悠窝心。
活动宗旨:
女生节是广工传统的特色活动,为了使我们学校的女生过上一个有意义而且快乐的女生节,我们精心准备了女生节活动。女生,特别是我们广工的女生,一直都是倍受关爱的。在我们的20__年,传说中的世界末日年里,我们希望每个活动都搞得有声有色,体现出我们学院的特色同时也展现我们女生的风采。本次女生节,在为女生度身设计了很多有趣的活动,也为男生们设计了许多有意义的活动,希望他们通过这些活动能真真正正地用心去了解女生们,真真切切地用行动去关怀女生们。今年的活动,将会让我们的女生在同一个地方得到不同的快乐,让她们好好享受又一个带来温馨和温暖的女生节。举办单位:
学生会主办
机电工程学院学生会承办部分活动
活动时间:
11月1月25日
活动地点:
1、东十二与东十三间的校道(靠近情人坡这边)如下图:
活动对象
我校全体学生以及外校前来参观的同学(主要面向女生)活动内容:
一“为妳园欢乐汇”
1IWANTYOU
2手绳情缘
3留心语—一起来看留心语
4你画我猜—心有灵犀
5小拼图大智慧
6“蒲慢递”专题活动——寄给未来的照片7三行情书展示
二“歌动电好声音”
活动形式:
我院本次女生节活动主要分为“为妳园欢乐汇”、“歌动电好声音”比赛两部分。活动内容里面的“为妳园欢
乐汇”部分,属于游戏活动类,而“歌动电好声音”大赛属于竞技比赛类活动。
游园会拟在东十二和东十三楼下校道上举行。今年我们的“为妳园欢乐汇”将会是一个集“手工制作”“知识竞猜”“默契考察”“情感抒发”的盛宴,缺少哪一样都是不行的。届时每个活动将会设立小摊位,每个摊位分配若干个工作人员负责摊位的摆放、布置、活动过程中的秩序维持与活动后的收尾工作。游园会举行的时候,每隔分钟还会组织我院学生会文娱部艺术团或邀请其它社团现场表演节目,以活跃现场气氛。
“歌动电好声音”比赛是一个情感性的活动,是让男生歌唱,给女生带来感动的活动,届时将会邀请机电学院的所有女生到现场观看并担任评委,感受在女生节给她们带来的感动。
筹划工作:
人员安排(初步):
1.现场秩序组,主要负责维持现场的秩序,保持好活动的顺利开展(8人)
2.活动组:每个活动都有3个工作人员,活动组就是负责这一项,有必要时帮助搞好活动(视实际情况而定)
3.流动组,负责现场的气氛,处理好突发事情
4.物资组,机电工程学院学生会的所有成员
宣传工作:
女生节的两个项目我们将统一做宣传。
在11月17日,我们开始宣传“歌动电好声音”,并接受报名。(详见“歌动电好声音”的具体安排),通过微博,BBS,QQ群,宣传单,班长发信息等途径,宣传“为妳园欢乐汇”和“歌动电好声音”活动。
在11月20日——22日三天,中午和傍晚在一饭和二饭分发传单,我们将会在女生宿舍对面设立摊位,可让同学们前来咨询。
场地布置材料(初定):
1.横幅两条,传单共3000张,海报5张用于前期宣传与布置活动现场
2.彩球若干包
3.彩带若干卷
4.帐篷10个
5.桌椅14套加椅子12张
6.红地毯3张
7.游园会当天各小活动背景布(商家提供)
8.装饰帐篷和场地的其他物资
经费预算:
1.“歌动电好声音”1237元
2.“为妳园欢乐汇”1881元
3.整个女生节活动前期宣传物料:796元
4.总计:3914元
附表1::活动详情:
“歌动妳心”
<电好声音活动目的:歌唱是表达我们内心情感的一个通道,11月对于我们广工学子来说是一个充满意义的月份。正值女生节,为了给全院女生带来一份与往年不一样的感动,让我们放声高歌,用自己的声音去感动大家,给大家带去祝愿。同时,也给大家一个展示自我的舞台,秀出自我,展现出我们机电学子的风采!
活动对象:
机电工程学院全体学生
活动时间:
初赛:11月21日19:00—22:30
决赛:11月23日19:00—21:30
活动地点:
初赛:教四201
决赛:五号大课室
活动介绍:
本活动分为两轮,初赛和决赛。同学们自选参赛曲目。
初赛我们通知报名的同学选拔时间与地点,同学们通过一段清唱,以及加分才艺表演展现自己,最后选出15名进入决赛的同学。决赛:
决赛的形式就是通过初赛的同学,自己准备好要参赛的曲目,于前一天把伴奏发给我们这边的负责人,并通过抽签的形式决定出场顺序。选手演唱完毕后,说出歌曲背后的音乐故事,最后由我们邀请到的50位女生评委做出投票,票多者为胜!全部选手演唱完毕之后,有才艺才艺表演的选手可加五分!最后评出各个奖项!(决赛同时,会邀请机电学生会文娱部艺术团进行舞蹈表演!)
决赛奖项设置:
一等奖1名二等奖2名三等奖3名
最佳音色奖1名最佳动人奖1名
最佳舞台表现奖1名最佳人气奖1名
具体安排:
11月17日:
通过微博,BBS,QQ,宣传单,各班长发信息等途径,宣传“歌动你心”活动,并告知报名方式!(短信报名,摆摊,扫楼时现场报名,).11月18日通知各班班长参赛要求和时间,请各班班长在班里做
好宣传。活动的宣传,包括准备4张AO海报,2张
在学校宣传栏,2张在我们学院的活动宣栏(摆在女
生宿舍楼下)。南国飘香BBS上广发帖子。以及1000
份传单作为宣传之用。
11月19日——21日中午12点:
统一收集好所有的参赛选手
11月21日晚上进行初试
11月23日晚上进行决赛
活动当天安排:
17:00——18:30工作人员布置好场地
活动期间:19:00正式开始选拔
2名人员负责场外秩序的维持
活动结束:清理场地。并根据投票选出前15名进入决赛,并
通知其前来参与
11月21日晚上通知进入决赛的同学,并告知决赛的时间,地点,
决赛内容及注意事项。
11月23日15:00到达办公室搬运物资
15:30开始装饰教室,并接好电源,检验音响,话
18:30装饰完毕
19:00—21:30进行现场活动。现场需要2名主持人,2
名礼仪,8名秩序人员
活动结束活动场地的收拾、清理活动物资及经费:
宣传单3000张500元
横幅1条80元
A0海报3张60元
总共0元
桌椅1套,红桌布,嘉宾牌,音响1套,话筒气球4包48元
彩带6个24元
水50瓶75元
礼品和奖状300元
投票用物品50元
不可预计费用100元
总共597元
汇总1237元
4个,剪刀胶纸若干,
附表2:活动详情:
“为妳痴狂”
<园欢乐汇1IWANTYOU
活动目的
音乐,是一种符号,声音符号,表达人的所思所想。音乐是最能表达人类感情的载体。这次活动,既可以为广工的男生女生搭建一座用音乐来交流的桥梁,丰富美好的大学生活,又可以提供一次把爱说出口的机会给广大的情侣们。也让喜欢音乐的你有了一个展现自我的机会。所以,放声地歌唱吧!这是属于你们的舞台!活动时间
11月24日9:00——12:002:40——6:00
打绳子的绳子200条200元
毽子4个14元
装饰物(气球和彩带)20元
不可预计50元
合计284元
“为妳痴狂”
<园欢乐汇3留心语
——一起来看留心语
活动目的:
每年的女生节,男生们都会为女生送上真挚的问候,精美的礼物。如今,我们为男女生们搭建起这个沟通的秘密桥梁,让他们能了解女生的心思,让她们能美梦成真。女生们的愿望如果未能实现,但也可以在该活动中学习如何制作手工品,享受其中带来的快乐,或者会有一个美丽的邂逅。
活动简介:
我们在活动地点摆点,征集女生们想要男生们为她们完成的心愿。每位女生先用我们准备纸片写上自己的联系方式,然后在工作人员的引导下折成各种形状(事前有各种手工品的展示,让女生挑选,形状多少就得待定),然后在这手工品的上面写上自己的愿望,愿望的背面写上自己的联系方式。然后,我们将这些小小的工艺品统一挂在许愿墙上。每位男生如果觉得哪个女生的愿望自己可以完成的话,
就把心愿摘下来下来去完成女生的心愿,并可以拆开工艺品根据女生留下的联系方式联系到这位女生。
另外,为了活跃活动气氛,我们还加入了一些小节目。
1.行动大比拼,按照每位男生从拿走心愿开始计时,直至其完成任务后,让完成心愿的那位女士通知我们时间,我们进行记录。行动最快者能得到小礼品或进行宣传表扬。
2.手工你评我评。没人帮忙完成心愿不要紧!我们会按照你手工的好看程度进行评比,优胜者可以得到小礼品。以鼓励更多的女生参加。
活动时间
时间:11月24日9:00——18:00
活动地点:
东十二与东十三间的校道
活动当天的安排:
工作人员3名,负责人1名
9:30前所有工作人员布置好活动场地。尤其要装饰好挂
活动过程中1名工作人员向同学们讲解活动内容,3名工作人
员引导女生们折纸(时间待定之前,工作人员学习
折纸)。1名工作人员把愿望挂上愿望的墙。
18:00后活动场地的收拾、清理
活动经费:
桌椅1套,帐篷1顶,展板1块,背景幕一张(由商家提供)彩纸200张200元
笔10支15元
回形针10元
气球,彩带等28元
礼品100元
合计353元
“为妳痴狂”
<园欢乐汇4你画我猜—心有灵犀
活动目的
你画我猜,是当下在网络上最流行的小游戏。在一年一度的女生节期间,我们将推出你画-心有灵犀这个活动,不但可以让我们的男女生们感受到节日的气氛,还能使男女生们玩得开心,笑得开怀,甚至还可以让彼此之间的情感更进一步。
活动简介
此活动以两人为单位进行游戏,只要参与游戏者都会得到小礼品一份;在限时3分钟内,工作人员会给出相应的文字,然后要求其中一人根据文字进行绘画,另一人根据此图画进行猜字,如果游戏者无法猜中所给的文字可以随时要求工作人员更换文字,猜中5个以上(包括5个)每人获得精致礼品一份,猜中8个以上(包括8个)可以要
求进行心有灵犀活动,此活动由工作人员出一道问题,然后由两游戏者将想到的答案写于纸上,然后亮出答案,如果答案一样即每人可获得终极礼品一份。
应急方案:(1)如果来参加的单个人也不愿意与其他参与者组队参加,我们工作人员可以作为她的队友,她可以选择做动作也可以选择猜。
白板2个40元
白板笔4支20元
白纸2本5元
气球1袋12元
礼品300元
不可预计费用50元
合计437元
“为妳痴狂”
<园欢乐汇5小拼图大智慧
活动目的:
一张小小的拼图,要拼凑这些碎片,需要女生的细心和敏锐的观察能力;知性问题回答,考验出女生的文化,内涵和修养;在这个过程中,能否统筹兼顾,是胜利的关键!让女生在娱乐的同时,能学到东西,过个意义非凡的女生节!
活动简介:
游戏单人参加,游戏开始之前,有10秒钟的看完整的拼图时间,游戏开始时,把拼图打散,规定完成时间是3分钟,在这段时间内,会有工作人员不断提问题打扰游戏者的思绪(不回答问题的当做弃权,思考时间为5秒钟),在3分钟内完成拼图的同学即可获得精美小礼品一份!
活动时间:
11月24日9:00——18:00
活动地点:
东十二与东十三间的校道
活动当天的安排:
9:30前所有工作人员布置好活动场地。
活动过程中1名工作人员负责管理拼图,1名
工作人员负责计时,2名工作人员负责说明游戏
规则和维持秩序。
18:00后活动场地的收拾、清理
应急方案:(1)参加人数较少时,可以叫同学过来玩,把摊位热闹起来;亦可降低游戏难度,把问答环节先去掉。
拼图(可以买现成的那些小拼图,也可以去做一些Logo的硬纸板,例如机电学生会的会徽,再剪开来即可)60元计时器(可用手机计时)
装饰物(彩带,气球,胶布等)20元
礼品200元
不可预计10元
合计290元
“为妳痴狂”
<园欢乐汇6“蒲慢递”专题活动
——寄给未来的照片
活动目的:
慢递概念的产生可以理解为“时间胶囊”与“传统书信”的创意结合。慢递提供和XX类似的信件投递服务,但是投递时间由寄信人决定。本活动特意在女生节为女生们设立了这样一个专题——寄给未来的照片!让女生们在将来的某一天收到在这一瞬间拍下的照片,看到曾经的一颦一笑,收获时间穿越的感动!活动简介:
在游园会当天,为女生们拍下微笑的瞬间,或者多人合照也可以,但一定要有女生!然后女生们登记一张表,写下名字,联系方式等,以
及收信的日期(至少是两个星期后)。然后我们拷到电脑里,做好顺序登记。在游园会过后,我们第一时间去冲洗,在女生们要求的时间地点送到!
应急方案:(1)若没有人参加,我们工作人员可以以借助之名请求她们与我们合照,留下她们的联系方式或宿舍地址,在下一个女生节为她送出,给她一个惊喜.
登记表150张15元
汇总登记表20张2元
相片冲洗费150元
不可预计费用30元
总共197元
“为妳痴狂”
<园欢乐汇7三行情书展示
活动目的:
爱你,只用三行字来表达。用三行字来表达你的爱,这便是“三行情书”。往往以某事物为主题,要求作者以60字以内、排列成三句的诗歌形式表现出来。只有三句话的情书,简单的话语,却有着不平凡的感动。下面是一封只有19个字却照样动人的作品,
是一位21岁的小伙子的作品――“跟着我/不喜欢吗/如果不喜欢那我就跟着你走”,极为俏皮可爱。在女生节这特殊的日子里,你是否会会因为突然想起她/他,而有感而发,写出属于你自己“三行情书”呢不要觉得难为情,不要觉得不好意思,这只是一种情感的宣泄,只是一种内心的声音。勇敢地说出来吧!让你自己成为诗人,让那简单的3句话,道出你不简单的思念,带给所有人不简单的感动。不用害羞,这就是一个舞台。短短的话语却包含无尽的感谢,轻轻的话语更是为寒冷的季节带来暖暖的浪漫、温馨
活动简介:
我们在10月20号举办的一个“蒲慢递之三行情书”活动中,收集到的同学们的三行情书,在帐篷里挂起来展示,同时也提供现场书写制作三行情书。抒发同学们内心深处,浓浓的情感,给同学们提供了一个展示自己感情的平台!
应急方案:现场可以教折纸(天鹅,玫瑰,百合等等),折完后,要写上三行情书,然后一并挂上,也可以带走。
活动时间:
11月24日9:00——18:00
活动地点:
东十二与东十三间的校道
具体安排:
9:30前所有工作人员布置好活动场地。
9:30——18:00
2名工作人员维持秩序,1名工作人员讲解活动细则,1名工作人员负责引导同学们制作自己的三行情书。
18:00后活动场地的收拾、清理活动经费:
桌椅1套,帐篷1顶,背景布1张(外联部提供)折纸4包60元彩带2卷8元信封200张160元不可预计费用50元总共278元
女生节物资清单小结:
宣传计划
一)前期宣传:
传单:3000地点:广工大各宿舍楼第一阶段海报:5地点:广工大专用宣传栏
帐篷宣传:现场可布置商家提供的印有商家logo的帐篷,使整个现场更有气派。
6人员制服:现场工作人员将穿上印有赞助商宣传字样的工作服为赞助商在现场宣传。学生会将会出动100人以上的工作人员为本次女生借服务。7协助宣传:活动过程学生会工作人员将穿上印有赞助商宣传字样的工作服为赞助商在现场派发商家的宣传资料,并为到场同学介绍公司,令到观众们对公司有全方位的一个了解,起到非常好的一个宣传效果。
8活动节目游戏比赛宣传:歌动你心主持人将在活动现场鸣谢并多次提及赞助商,游戏环节融入公司的元素,先由主持人为赞助商作一个详细的介绍再向观众提问与商家有关的问题,令到观众们更加了解赞助商,多方位的宣传以加强商家宣传效果。
9网络微博抽奖或投票宣传,用学院的官方微博发关于赞助商对本次活动的赞助和提名介绍商家的礼品之类的来提高同学们对商家的关注度。10各班级Q群宣传活动
11冠名宣传:赞助商可获得这次活动的独家冠名权,获得一个大型活动的独家冠名权,是对公司实力的一个很好的体现,品牌价值再次凸显。
12综合前期与现场的宣传,让公司的的形象遍布整个,全力营造一种以公司品牌为基础的主题气氛及欢乐的活动氛围,使品牌价值凸显。13.礼品宣传:赞助商可以提供相关的一些礼品,对各种参赛者的奖励派送礼品宣传、
女生节活动是机电学院大型活动,希望能帮助贵公司宣传得更好!若贵公司对本次活动计划有异议,我们可以共同协商,力求达到共识!我们广工大机电学院热切期待贵公司公司的支持和加入!
以上仅为我方初步合作意想,贵公司可以提出其他形式或者进一步的要求和合作条件,希望经过双方协商后能够进行进一步的合作。我方希望与贵公司建立长期的合作伙伴关系。
最后,希望贵公司的支持能够促成我们设想的实现,也希望贵公司一本万利,业务蒸蒸日上!
单位:机电工程学院
联系人:梁XX