数字艺术系团总支办公室工作职责及制度
一．工作职责及制度
1、通知
（1）、负责人需提前半天通知所负责部门具体事宜。
（2）、通知开会最迟提前半天通知，需要带上工牌、笔记本与开会时间与地点。
（3）、通知的时候需发短信并署名自己的姓名和“收到请回复字样”作为凭证。
（4）、对于跟换联系电话的干事，在第一时间与之取得联系索要新的联系方式。
（5）、在通知短信发送后，3个小时内若没有收到回复，必需打电话确认告知。
2、例会
（1）、在定期的部门会议中，能及时反映问题并提出解决方案。
（2）、开会期间需保持与管理会场纪律。
（3）、开会期间做好会议记录。
（4）、在例会中，主持与点名必须严格使用普通话。
（5）、例会上会议上语言文明，衣着得体、整洁，要衣着朴素大方得体，不得穿
背心、拖鞋进入办公室、参加例会
（6）、每次大小例会期间需保持会场安静，所有电子设备调成振动或关机
3、值班
（1）、值班时必须佩戴工牌。
（2）、值班室禁止大声喧哗。
（3）、值班时禁止交头接耳，做与值班无关的事情。
（4）、值班人员需6.20准时到达值班室，不能迟到，早退。
（5）、若有事不能来值班，需提前一天请假或者找本部门的人代替值班。
（6）、准时到岗值班，做好值班记录。
（7）、通知该值班人若请人代值，办公室干事应提醒代值人员在值班签到本上签
署当天实质值班人姓名。
（8）、所值班人员若在值班期间违纪被记录扣分，当值者需值一周班；办公室成
员则值一个月。
（9）、值班期间，要保证良好的工作秩序或学习秩序，不得吵闹、喧哗，不得把
与工作无关的人员带到办公室逗留。
（10）、不得在值班室吃东西，妨碍其他部门正常工作。
4、日常工作
(1)、每次查班必须带上工牌，若当天所值班未到，需由所通知值班者代值再做
(2)、办公室所有成员有义务在活动开展期间处理突发事件。
(3)、保持各部门之间的协调合作，共同努力做好团的每一项工作，积极配合其
他部门的各项工作任务。
(4)、各部在每学期末递交工作总结及个人述职报告，每学期初递交工作计
划。各干事在每学期期末递交期末终结与第二学期的活动策划。
(5)、办公室成员无论在学院大型活动、会议、值班期间必须严格佩戴好工牌。
(6)、在学院大型活动前，认真阅览活动策划书，明确自己的工作任务并了解其
他部门的负责事宜。
(7)、团总支组织整体性的大型活动时，集中团总支内的人、财、物给予支持，
并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密布署。
五、行为规范
(1)、在上级交代任务之后办事不能拖泥带水，不能有意拖拉、延缓任务。
(2)、没有接到上级通知，不得以团总支名义请假、旷课。
(3)、请假采取直接制，所有成员请假需提前征得负责人的同意方才有效。
(4)、当干事犯错时，要虚心接受批评，争取下次不再范，改正不良气息，发挥
自己的优良品德。
(5)、工作要谨慎、认真、防微杜渐，加强自我反省与自我批评，虚心听取别人
的意见和建议。
(7)、实事求是、养成良好的工作习惯，做到不说大话，说空话努力提高自己的
思想道德文化修养和工作能力。
(8)、在工作中要服从上级组织安排，尽职尽责，互相协作，不能以职务之便处
理个人矛盾。
(9)、每一个成员要发挥模范带头作用，不得做出有损组织和学院形象的行为。
(10)、活动时以完成好自己的工作任务为前提，听从、各的安排，不得
搞个人主义或擅自离开活动现场。出现此类情况，自觉书写800字以
讨交处并与例会时做口头检讨。
(11)、若有事需提前半天向部门负责人请假，得到批准方可离开。